ご利用ガイド利用申込みについて

受付

大・小ホールの利用を除き、あらかじめ久喜市公共施設予約サービスの利用者登録をされ、利用者端末により仮予約をお願いいたします（詳細については久喜市公共施設予約サービス利用ガイドブックを参照してください）。大・小ホールにつきましては、会館事務所窓口までお越しいただいて仮予約をお願いいたします。
ご利用の仮予約ができる期間は次のとおりです。

なお、仮予約の抽選日は次のとおりです。（申し込みの締め切りは毎月25日（休館日の場合はその前日））

※抽選は１ヶ月分を対象とします。なお、申し込みは空き状況を事務局に確認し、指定の用紙に第一希望のみご記入の上、
締め切り日までに会館事務局へ持参いただくか、FAXにてご提出ください。
ご提出いただいた希望日が重複し、抽選が必要な方のみ月末にご来館いただきます。
（希望日が重複した場合、事務局よりご連絡差し上げます。）
※令和2年6月より抽選方法を変更しております。

休館日

毎月第4火曜日（ただし、第4火曜日が国民の祝日にあたるときはその翌日）
年末年始（12月28日から1月4日まで）
なお、設備点検等のため臨時に休館することがあります。
※災害やその他事故により施設管理者が必要と判断し臨時休館とした場合、利用者・入場者
及び出品物等に生じた損害についての賠償はいたしません。

連続して利用できる期間

利用許可書

利用の許可は許可書の交付により行います。利用料金は許可書の交付と同時に全納していただきます。附属設備等の利用料は使用後に納入していただくことになります。

利用料金の返還

納付された利用料金は、条例に規定された場合の他は還付できません。

許可後の変更

許可事項を変更したいときは、すみやかに申し出て許可を受けてください。変更手続き等詳細については、会館事務所にお尋ねください。

許可の取消

1. 偽りその他不正な手段により許可を受けた事実が明らかになったとき。
2. 公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
3. 施設等をき損し、又は汚損するおそれがあるとき。
4. 施設等の管理上支障があると認められるとき。
5. 許可の条件に違反したとき。
6. 許可を受けた目的以外に会館を利用若しくは転貸し、又はその権利を譲渡したとき。

関係官公署等への届出

催し物の内容により、次の関係官公署等への届出が必要です。

• 禁止行為の解除承認申請（火気等を使用する場合）
  久喜地区消防組合消防本部　久喜市上早見396
  TEL：0480-21-0119
• 音楽演奏、使用レコード等の音楽著作権の問い合わせ及び申請等の手続き
  日本音楽著作権協会大宮支部　さいたま市大宮区宮町2-35　大宮MTビル9階
  TEL：0480-643-5461

舞台進行上の打合せ

催し物の内容により、次の関係官公署等への届出が必要です。
催し物を円滑に進行させるため、催し物の進め方、舞台装置その他必要事項について、必ず舞台係員と詳しく打合せをしてください。

主催者側において手配する事項

音響係、照明係、道具係、映写技師、会場内外整理員、受付係、接待係、場内 アナウンサー等は、主催者側にて手配願います。希望される方には会館にて紹介 もいたします。来館者及び構内に出入りする自動車、自転車等の誘導と事故防止 のため、場内・外整理員の配置には、万全を期してください。